当社が取得する個人情報とその利用目的
１）本人より直接書面で取得する個人情報
- 人材派遣業務で取得する個人情報
- お客さまとの連絡、交渉、契約の履行、取次ぎ等のため
- 当社より商品購入したお客様の個人情報
- 保守・サポート・サービスのご提供のため
- 当社に携帯電話の修理を依頼されたお客様の個人情報
- 修理・お客様との連絡等のため
- 当社の取引先の個人情報（名刺情報を含む）
- 業務連絡等のため
- 採用応募者の方の個人情報
- 採用選考業務、採用応募者への連絡等のため
- 従業員の個人情報
- 人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため
※なお、上記１～６は保有個人データとなります
２）本人より直接書面で取得する以外の方法で取得する個人情報
- 機器の保守受託業務で取得した個人情報
- お取引先から受託した業務の遂行の範囲で利用します
- 受入機関から取得した海外技能実習生の個人情報
- 海外技能実習生の採用選考のため
- 当社設置の監視カメラで撮影した個人情報
- 防犯のため
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知などに関する事項について
１）事業者の名称及び住所、代表者の氏名
- 名称：MEC.i株式会社
- 住所：広島県東広島市西条町下見449-2
- 代表者：代表取締役社長 吉宗 照彦
２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名，所属及び連絡先
- 役職名：生産技術部 リーダー
- Tel：082-431-5305
３）すべての保有個人データの利用目的
- 上記「当社が取得する個人情報とその利用目的」の「１）本人より直接書面で取得する個人情報」が対象です
４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 下記「個人情報に関するお問い合わせ先」にお申し出ください
５）開示等の求めの申し出先
- 下記「個人情報に関するお問い合わせ先」にお申し出ください
６）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
- 次の様式をダウンロードして、必要事項を記入後、本人確認書類とともに下記「個人情報に関するお問い合わせ先」にご郵送下さい
- もしくは、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」にお申し出いただければ、様式を郵送いたします
７）開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 本人確認書類
- 運転免許証、パスポート、写真付住民基本台帳カード、個人番号カードのいずれか1点の写し（本籍地が記載されている場合には、塗りつぶしてご送付ください。）
- 本人確認書類にその他のものを希望される場合には、下記３の個人情報に関するお問い合わせ先までご相談ください。
- 代理人確認書類
- 上記本人確認書類とともに代理人を確認できる書類（法定代理人を確認できる書類、もしくは本人からの委任状）をご送付ください。
８）保有個人データの開示又は利用目的の通知による場合の手数料の徴収
- 開示又は利用目的の通知を請求される場合は、手数料として800円分の切手を同封してご送付ください。
9）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では、個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する内部規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。主な対策は以下の通りです。
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報の利用目的を明確にし、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。 | |
| 人的安全管理措置 | 個人情報保護に関して、全ての従業者に定期的な研修を実施しています。 |
| 全ての従業者に対して、個人情報の保護に関する誓約書を交わしています。 | |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。 |
| 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。 | |
| 技術的安全管理措置 | 個人情報を取扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。 |
| 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
その他の安全管理措置の詳細については下記の個人情報に関するお問い合わせ先にお問い合わせください。
個人情報に関するお問い合わせ先
〒739-0044
東広島市西条町下見449-2
MEC.i株式会社 管理部
TEL:082-431-5305
Mail:ml.pms.inquiry◎meci.co.jp
※メールアドレス収集ツール対策のため、
上記メールアドレスの◎を@に変更したアドレスにお問い合わせください。
当社が所属する認定個人情報保護団体事務局
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。